Política de tratamiento de datos personales

SIAR Instrumenta utiliza la información ingresada exclusivamente para ejecutar las funciones de gestión documental solicitadas por el usuario, incluida la información que una persona entrevistada registra al diligenciar el formulario de entrevista para la construcción del Cuadro de Clasificación Documental (CCD) y la Tabla de Retención Documental (TRD).

Responsable y encargado del tratamiento. La entidad para la cual se adelanta el proyecto es la responsable del tratamiento de los datos recolectados; SIAR Instrumenta actúa como encargado, procesando la información únicamente para prestar el servicio contratado por esa entidad.

Datos que se recolectan. Nombre completo, correo electrónico, cargo, dependencia y las respuestas dadas durante la entrevista (funciones, trámites, expedientes y demás información documental relacionada).

Finalidad. Construir un borrador de CCD/TRD para la entidad. La información no se usa con fines distintos ni se comparte con terceros diferentes a la entidad y su equipo consultor de SIAR.

Base legal. Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y la autorización expresa que la persona entrevistada otorga al iniciar el formulario de entrevista.

Derechos del titular. Como titular de sus datos personales, usted puede en cualquier momento:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, cuando proceda.
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales.

Cómo ejercer estos derechos. Escribiendo a siar.entrevistas@gmail.com o contactando directamente a la entidad para la cual diligenció el formulario.

Conservación. Los datos se conservan mientras dure el proyecto y por el tiempo que exija la normatividad archivística aplicable a la entidad.