Diagnóstico documental
Identifica vacíos documentales antes de iniciar las entrevistas.
Gestión documental · Instrumentos archivísticos
Elaboración de instrumentos archivísticos con método, trazabilidad y evidencia.
Guía para la elaboración de Tablas de Retención Documental (TRD) y Cuadros de Clasificación Documental (CCD), con acompañamiento inteligente y validación experta.
Proceso de trabajo
Cómo funciona
Un flujo continuo desde la apertura del proyecto hasta la entrega del expediente para revisión.
- 1
Crear proyecto
Registre la entidad y la dependencia.
- 2
Analizar información base
Identifique vacíos en los insumos.
- 3
Preparar entrevistas
Priorice dependencias y preguntas.
- 4
Elaborar borrador CCD/TRD
Consolide la información validada.
- 5
Revisión experta
Confirme criterios y pendientes.
- 6
Exportar
Genere el expediente para revisión.
Herramientas del proyecto
Capacidades
Funciones concretas para preparar, documentar y revisar el proceso archivístico.
Plan de entrevistas
Organiza las dependencias que deben entrevistarse y su prioridad.
Guía inteligente
Cada pregunta incluye objetivo, información esperada y criterios de validación.
Trazabilidad documental
Cada sugerencia conserva su fuente y la evidencia que la sustenta.
Revisión experta
Ningún dato queda confirmado sin validación humana.
Exportación completa
Genera un expediente estructurado para revisión archivística.
Información con origen verificable
Metodología
Cada etapa transforma información documentada sin perder el vínculo con su fuente.
- Información documental
- Análisis IA
- Entrevistas
- Revisión experta
- Borrador
- Exportación
- Toda decisión conserva evidencia.
- Toda sugerencia puede rechazarse.
- Toda información mantiene trazabilidad.
Criterios no negociables
Principios del sistema
No inventa información
La IA nunca aprueba una TRD
Toda respuesta mantiene evidencia
El experto tiene el control
Cada sugerencia puede auditarse
Aplicación institucional
¿Para quién está diseñado?
Consultores archivísticos
Preparación, levantamiento y revisión de instrumentos.
Entidades públicas
Organización de productores, funciones y evidencia institucional.
Equipos de gestión documental
Trabajo coordinado con criterios y pendientes visibles.
Procesos CCD/TRD
Construcción de borradores técnicos trazables y revisables.
Información operativa
Preguntas frecuentes
Respuestas breves sobre el alcance y el funcionamiento de la herramienta.
¿La IA aprueba automáticamente una TRD?
No. SIAR Instrumenta genera apoyo técnico y borradores que siempre requieren validación de un experto archivístico.
¿Puedo modificar las sugerencias?
Sí. Puede aceptar, corregir, rechazar o dejar pendiente cualquier sugerencia antes de incorporarla al borrador.
¿Toda la información mantiene evidencia?
Sí. Las respuestas, inferencias y sugerencias conservan su fuente para que puedan revisarse y auditarse.
¿Cómo se conserva el avance del proyecto?
Cada proyecto mantiene organizada su información base, diagnóstico, dependencias, respuestas, evidencias y borradores para continuar el flujo de trabajo.
¿Puedo exportar el proyecto completo?
Sí. El proyecto puede consolidarse en un archivo Excel con borradores, evidencias y pendientes para revisión profesional.